Jetzt kostenlos starten: $10 Startguthaben für deinen ersten KI-Mitarbeiter

    Dein eigener Empfang. Unter deiner Marke.

    Jeder Anruf wird angenommen, freundlich begrüßt, qualifiziert und an die richtige Person oder direkt in deinen Kalender weitergeleitet.

    Empfang · Live
    Anrufe angenommen

    100%

    Termine gebucht

    23

    Vermittelt

    8

    Notizen versendet

    12

    Live-Gespräch · Terminanfrage
    Live
    A
    Anrufer: Guten Tag, ich brauche einen Termin bei Frau Dr. Bauer — am liebsten Donnerstag.
    T
    Talkturo: Sehr gerne. Donnerstag 10:30 Uhr wäre frei — passt das? Ich trage Sie direkt ein.
    Das Problem mit dem Empfang

    Jeder verpasste Anruf
    ist ein verpasster Kunde

    Während du im Termin bist, ruft dein nächster Großauftrag an. Hinterlässt keine Nachricht. Geht zur Konkurrenz, die sofort drangeht.

    30%
    Verpasste Anrufe

    Im Schnitt geht jeder dritte Anruf verloren — weil ihr im Termin seid, in der Mittagspause oder einfach unterbesetzt.

    4.500€
    Empfangskraft / Monat

    Eine Vollzeit-Empfangskraft kostet 3.500–4.500 € monatlich. Plus Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fluktuation.

    8h
    Erreichbarkeit pro Tag

    Klassisches Sekretariat erreicht 8–10 Stunden am Tag. Anrufe um 19:30 oder am Samstag? Verloren.

    < 50%
    Wiederwahl bei Mailbox

    Über die Hälfte der Anrufer hinterlässt keine Nachricht — und ruft nie wieder an. Das ist verlorenes Geschäft.

    Der wahre Preis

    Ein einziger verpasster Großauftrag kostet mehr als ein ganzes Jahr Talkturo. Und das passiert dir mehrmals im Monat — du weißt es nur nicht.

    So arbeitet dein KI-Empfang

    Wirkt wie eine 30-Personen-Kanzlei.
    Kostet wie ein Tool.

    Du behältst die Hoheit über Stimme, Wording und Routing. Talkturo erledigt den Rest — 24/7, ohne Krankheitstage, ohne Wartezeit.

    Begrüßung in deinem Wording

    Klingt wie ein eigener Mitarbeiter

    Du gibst Begrüßung, Tonfall und Markenstimme vor. Anrufer hören nicht ‚KI-Bot‘, sondern ‚freundliche Empfangskraft, die mich kennt‘.

    Begrüßung (Beispiel)
    ‚Kanzlei Bauer & Partner, mein Name ist Lara — wie kann ich Ihnen helfen?‘
    Direkt in deinen Kalender

    Termine landen in Sekunden

    Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — Talkturo prüft deine Slots in Echtzeit und bucht direkt ein. Mit Bestätigung per SMS oder Mail.

    Verbundene Kalender
    • Google CalendarSync
    • Outlook 365Sync
    • Cal.comSync
    Smart Routing

    Vermittelt an die richtige Person

    Anliegen erkennen, Abteilung zuordnen, VIPs sofort durchstellen, Standard-Fragen direkt beantworten. Mit oder ohne Briefing übergeben.

    Routing-Regeln
    • Bestandskunde · VIPDirekt durch
    • NeukundenanfrageTermin buchen
    • Lieferant / SpamNotiz
    Anrufnotiz im Klartext

    Du weißt sofort, wer was wollte

    Nach jedem Anruf bekommst du eine 3-Satz-Zusammenfassung per Slack, E-Mail oder ins CRM. Plus Audio-Backup, Sentiment, Dringlichkeit.

    Notiz · 14:23 Uhr
    Anrufer: Markus Weber · 0151 22…
    Anliegen: Angebot für Steuererklärung 2025
    Aktion: Termin Do 10:30 gebucht
    Klassisches Sekretariat vs. Talkturo

    98 % günstiger.
    Immer erreichbar.

    Direkter Vergleich auf den Zahlen, die für dich wirklich zählen.

    Metrik
    Klassisch
    Talkturo
    Verfügbarkeit
    Mo–Fr 9–17 Uhr
    24/7/365
    Verpasste Anrufe
    15–30 %
    0 %
    Reaktion auf Termin
    Stunden – Tage
    Sekunden
    Kosten / Monat
    2.500–4.500 €
    ab 49 €
    Skalierung bei Spitzen
    ‚Bitte halten‘
    Unbegrenzt parallel
    Sprachen
    1–2
    50+ live
    So funktioniert's

    In 3 Schritten
    zum eigenen Empfang

    Du gibst Begrüßung und Routing vor. Talkturo nimmt ab dem ersten Tag jeden Anruf entgegen.

    01

    Anruf kommt rein

    Auf deine bestehende Nummer (wir portieren) oder eine neue Talkturo-Nummer. Kein Klingeln ins Leere mehr.

    02

    KI fragt nach

    ‚Worum geht es?‘, ‚Mit wem möchten Sie sprechen?‘, ‚Wann passt es?‘ — höflich, klar, unter deinem Markennamen.

    03

    Aktion ausgeführt

    Termin gebucht, Anruf vermittelt oder Notiz an dich verschickt — automatisch, sofort, dokumentiert.

    Features im Detail

    Alles, was ein guter
    Empfang können muss

    Aus über einer Million realer Anrufe destilliert. Keine Spielerei — nur das, was dir wirklich Termine bringt.

    Custom Greeting

    Exakt dein Wording, deine Stimme, dein Tonfall — auch mehrsprachig.

    Calendar Integration

    Real-Time Booking direkt in Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com.

    Cold & Warm Transfer

    Vermittlung mit oder ohne Briefing — ganz wie du es möchtest.

    Anrufnotizen automatisch

    Wer · Was · Wann zurück — als E-Mail, SMS, Slack oder ins CRM.

    VIP-Erkennung

    Stammkunden direkt durchstellen, neue Kontakte erst qualifizieren.

    Out-of-Office-Logik

    Urlaub, Feiertag, Mittagspause — Talkturo erklärt es höflich und bietet Alternativen.

    Echte Stimmen

    Wer einmal abgegeben hat,
    nimmt es nicht zurück

    "Wir sind eine 4-Personen-Kanzlei und wirken jetzt wie eine 30-Personen-Kanzlei. Mandanten kommen rein, weil wir der einzige Anbieter in der Region sind, der immer drangeht."

    Dr. M. Bauer
    Partner, Kanzlei
    +62 % Erstberatungen

    "Mein Kalender füllt sich automatisch, während ich am Patienten arbeite. Die Praxisangestellten haben endlich Zeit für die Patienten vor Ort statt fürs Telefon."

    Dr. S. Müller
    Praxisinhaberin
    0 verpasste Anfragen

    "Ich bin Dachdeckermeister, ich kann nicht im Lieferwagen ans Telefon. Talkturo nimmt jeden Auftrag an und verschickt mir die Notiz — meine Auslastung ist um 40% gestiegen."

    T. Krüger
    Handwerksmeister
    +40 % Auslastung
    Eigenen Empfang einrichten

    Kostenlos starten · Setup in 5 Minuten · Jederzeit kündbar

    Funktioniert für deine Branche

    Vom Solopreneur
    bis zur Kanzlei

    Egal wie groß dein Team ist — Talkturo wirkt nach außen wie ein perfekt organisiertes Sekretariat.

    Wirkt wie 30-Personen-Team

    Kanzleien

    Anwälte, Steuerberater, Notare. Mandantenanfragen werden sofort qualifiziert und Erstberatungen direkt gebucht — auch nach Feierabend.

    0 verpasste Termine

    Praxen & Therapeuten

    Termin-Anfragen, Verschiebungen, Rezept-Nachfragen. Entlastet die Praxisrezeption von Standardkommunikation.

    +40 % Aufträge

    Handwerk & Werkstätten

    Notdienst-Anrufe, Termin-Anfragen, Voranschläge. Wer im Lieferwagen sitzt, kann nicht ans Telefon — Talkturo schon.

    Buchung in Sekunden

    Salons & Studios

    Friseur, Kosmetik, Studio. Termine werden direkt in dein Buchungssystem geschrieben — auch um 22 Uhr.

    Enterprise-ready

    Sicher genug
    für Kanzleien & Praxen

    Verschwiegenheit, Datenschutz, Compliance — gebaut für regulierte Branchen.

    DSGVO & Verschwiegenheit

    Mandantengeheimnis, Patientendaten, Kanzlei-Standards — Talkturo ist von Tag 1 an konform.

    99,99 % Uptime

    Multi-Cloud-Redundanz. Dein Empfang fällt nie aus — auch nicht beim Provider-Ausfall.

    Smart Escalation

    Warmer Transfer mit Live-Transkript und Kurz-Briefing direkt auf den Bildschirm deines Mitarbeiters.

    Skript-Konformität

    Talkturo bleibt im definierten Wording — keine Halluzinationen, keine peinlichen Sätze.

    50+ Sprachen

    Auch Live-Switch mitten im Gespräch. Internationale Mandanten in ihrer Sprache empfangen.

    Continuous Learning

    Jeder neue Anruftyp wird erkannt und in deine Wissensdatenbank vorgeschlagen.

    GDPRSOC 2EU-HostingAudit-Logs
    Dein nächster Schritt

    Der Anruf um 22:47 Uhr
    entscheidet alles

    Dein potenzieller Großkunde recherchiert spät abends. Statt ‚außerhalb der Geschäftszeiten‘ hört er deine freundliche KI — und bucht einen Termin für morgen früh. Wer gewinnt diesen Auftrag?

    • Eigene Nummer in 5 Minuten aktiv
    • Kalender-Anbindung in 1 Minute
    • Keine Mindestlaufzeit
    • Kostenlos testen — keine Kreditkarte
    Dein Empfang
    Live
    100%
    Anrufe angenommen
    24/7
    Erreichbar
    • Eigene Begrüßung & Stimme
    • Termine direkt im Kalender
    • Smart Routing & VIPs
    • Notiz nach jedem Anruf
    Eingehender Anruf · Wird angenommen
    Noch Fragen?

    Alles, was du wissen musst
    bevor du startest

    Mit einer neuen Talkturo-Nummer bist du in unter 5 Minuten live. Portierung deiner bestehenden Nummer dauert je nach Provider 3–10 Werktage.